人事代理是指经省人民政府批准或者授权的人事代理工作机构接受委托代理单位或者个人委托，代理有关人事档案、人事关系管理等人事业务。
人事代理工作是在法律、法规规定的范围内，代理完成相关人事服务的一种契约关系，它是随着社会经济的发展而产生的一种用人所有权与使用权相分离的新型人事管理制度。人事代理机构与代理对象是代理和授代关系，不具有行政隶属关系。
二、人事代理的形式
人事关系管理、单纯档案管理、异地存档等。
三、人事代理对单位有什么好处？
单位办理人事代理的好处：
1、减轻了用人单位的负担。人事管理服务实行了社会化，如档案管理、工资晋升、职称考试及评审、员工的流动、用人规划等人事业务从单位分离出来，交给政府人才交流机构来承担，单位可以将更多的精力投入到企业经营和市场竞争中。随着社会养老保险、失业保险、住房改革制度的建立和完善，用人单位将减少很多社会负担，从而集中精力抓管理、集中财力抓发展。
2、优化了人才结构。所用人员在岗前、岗中都处于竞争状态，管理者可正确运用优胜劣汰的规则，提高人员素质，优化人才结构。
3、稳定了人才队伍。企业集体办理人事代理，使人才有一种集体感、荣誉感，容易激发他们爱岗敬业、争做贡献的热情。
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