工龄简单来讲指的是工作年龄，也有特殊情况如军龄，也被视同工龄，这也就是为什么要审核档案的原因之一。
工龄计算不仅与档案息息相关，对于养老保险的缴纳也是工作年限认定的记录凭证。在职工养老保险缴纳时期满15年后可以办理退休，这时就需要审核档案了，如果在办理退休时没有档案，或档案是死档状态都是影响办理退休的。
档案需要由具备人事档案管理权的机构管理才是正常状态，在完成报到手续后个人身份会转变为社会人员，后期工龄的计算会需要通过档案管理单位证明确认，所以档案保管问题至关重要。
在毕业后可以将档案存在就业单位，如国企、事业单位、具备人事档案管理权的私企也可以。如果毕业后没有选择就业，可以让学校将档案打回原籍人才中心，如果就业单位没有档案保管权限，可以寻求第三方机构存入人才中。
个人携带档案存放，人才是不会接收的，所以不要将档案留在个人手中，在毕业后、更换工作时，要及时将档案存放问题解决好，否则等到档案出现问题时再去解决，难免得耗费人力物力，所以务必引起重视，提前将档案托管好，避免后期带来不必要的麻烦！
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